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航空工業(yè)成都所企業(yè)集團數(shù)字檔案館獲評“航空工業(yè)A級數(shù)字檔案館”

軍工資源網(wǎng) 2024年08月20日

8月15日,航空工業(yè)檔案館組織行業(yè)專家對航空工業(yè)成都所企業(yè)集團數(shù)字檔案館開展驗收評級。專家組聽取了成都所數(shù)字檔案館建設(shè)情況匯報,觀看了系統(tǒng)演示,并對建設(shè)內(nèi)容的完成情況進行了現(xiàn)場查驗,一致認為航空工業(yè)成都所企業(yè)集團數(shù)字檔案館完成了建設(shè)內(nèi)容,滿足國家檔案局企業(yè)集團數(shù)字檔案館建設(shè)試點要求,符合“航空工業(yè)A級數(shù)字檔案館”標準要求。

成都所數(shù)字檔案館建設(shè)按照國家檔案局企業(yè)集團數(shù)字檔案館建設(shè)試點和航空工業(yè)企業(yè)集團數(shù)字檔案館建設(shè)要求,在所領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,嚴格制定計劃,積極開展工作,找準數(shù)字檔案館建設(shè)中的缺點、痛點著重改進,將業(yè)務(wù)工作和檔案管理深度融合,促進檔案資源的充分開發(fā)利用,構(gòu)建了高效集成的數(shù)字檔案館平臺。

領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力

成立了數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管檔案工作的副所長領(lǐng)導(dǎo),檔案館和信息化部門共同參與推進數(shù)字檔案館建設(shè)試點工作,經(jīng)費保障得力,使建設(shè)工作的頂層規(guī)劃、方案制定、協(xié)調(diào)部署等得以有效推進。

接口多樣,深融業(yè)務(wù)

檔案管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合,在電子文件歸檔的同時,為多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供利用接口,推動檔案數(shù)據(jù)作為權(quán)威數(shù)據(jù)源實現(xiàn)業(yè)務(wù)管控,檔案業(yè)務(wù)融入合同論證、簽署、執(zhí)行、關(guān)閉全流程。

資源豐富,優(yōu)質(zhì)開發(fā)

館藏檔案資源豐富,涵蓋核心產(chǎn)品(核心業(yè)務(wù))共計10多個門類檔案,總館藏量達到100萬余件;積極推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作,核心產(chǎn)品檔案數(shù)字化20萬余件,基建檔案、設(shè)備檔案等數(shù)字化率達到100%;利用館藏資源開展了多種形式的編研工作,建立了21個專題數(shù)據(jù)庫,積極開展年鑒、所史、型號史、人物史等編修。

標準規(guī)范,制度完善

建設(shè)了完備的檔案管理制度體系,共形成總體管理制度、門類管理制度、業(yè)務(wù)類制度、管理類/技術(shù)類制度標準規(guī)范共48份,對檔案全過程、全生命周期管理提供了有效指導(dǎo),保障了數(shù)字檔案館系統(tǒng)正常運行和業(yè)務(wù)順利開展。

驗收會上,成都所副所長指出,感謝驗收專家組對成都所檔案工作的肯定,表示要按照專家組提出的建議持續(xù)進行數(shù)字檔案館建設(shè)和能力提升,發(fā)揮檔案工作存史資政育人的作用,更好地為航空裝備發(fā)展貢獻檔案力量。

航空工業(yè)檔案館館長計紅勝參加驗收評級會議并講話。他指出,成都所企業(yè)集團數(shù)字檔案館建設(shè)成效顯著:

一是所領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了檔案管理與鑒定委員會,召開了數(shù)字檔案館建設(shè)專題會議,研究檔案信息化工作,展現(xiàn)出對檔案工作的重視、關(guān)心和支持,從硬件、軟件及經(jīng)費等方面提供了巨大幫助;

二是檔案業(yè)務(wù)工作扎實,成都所檔案館在檔案數(shù)字化、互聯(lián)互通、軟硬件適配、檔案制度建設(shè)等方面取得重要成效,并開始探索虛擬展廳建設(shè),積極開展特色檔案文化建設(shè),為科研工作提供了重要支撐,為文化建設(shè)添磚加瓦;

三是檔案資源開發(fā)利用成效顯著,從編研所史、型號史、年鑒、人物史到開發(fā)檔案信息資源、建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫,不斷推動檔案利用能力提升。通過電子會議系統(tǒng)的使用,推進了無紙化辦公并節(jié)省了資源成本。

希望成都所檔案工作在所黨委的全面領(lǐng)導(dǎo)下,加快檔案管理新系統(tǒng)的升級換代,進一步提升檔案工作的質(zhì)量和水平;加快推進國產(chǎn)化平臺的建設(shè)步伐,深化虛擬展廳建設(shè),為構(gòu)建一流數(shù)字檔案館加油奮進。


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